იმუშავეთ დისტანციაზე

პანდემიამ მილიონობით ადამიანი აიძულა სახლიდან ემუშავა. ბევრი მათგანი სამსახურს დაუბრუნდება, მაგრამ ეს იქნება სრულიად განსხვავებული ოფისები. თუ ის დაბრუნდება, სამწუხაროდ, ეკონომიკური კრიზისი თანამდებობიდან გათავისუფლებას ნიშნავს. ნებისმიერ შემთხვევაში, დიდი ცვლილებები მოდის.

სადაც კალმები იყო, შეიძლება აღარ იყვნენ. ავტომატური მოცურების კარები შეიძლება ბევრად უფრო გავრცელებული იყოს, ვიდრე დღეს. ლიფტის ღილაკების ნაცვლად არის ხმოვანი ბრძანებები. სამუშაო ადგილზე მისვლის შემდეგ შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ გაცილებით მეტი სივრცეა, ვიდრე ადრე იყო. ყველგან ნაკლებია ნივთები, აქსესუარები, დეკორაციები, ქაღალდები, თაროები.

და ეს მხოლოდ ცვლილებებია, რასაც ხედავთ. პოსტკორონავირუსის ოფისში ნაკლებად შესამჩნევი იქნება უფრო ხშირი გაწმენდა, ქსოვილებსა და მასალებში ანტიბაქტერიული აგენტების ყველგან არსებობა, ფართო ვენტილაციის სისტემები და ღამით მიკრობების მოსაკლავად ულტრაიისფერი ნათურების გამოყენებაც კი.

აღმასრულებლები უფრო მეტად უჭერენ მხარს დისტანციურ მუშაობას

ბევრი მოსალოდნელი ცვლილება ოფისის დიზაინსა და ორგანიზაციაში რეალურად აჩქარებს პროცესებს, რომლებიც ხილული იყო პანდემიამდე დიდი ხნით ადრე. ეს განსაკუთრებით ეხება ოფისებში დასაქმებულთა სიმკვრივის შემცირებას და იმ ადამიანების გადაადგილებას, რომელთა ყოფნა არ არის აუცილებელი სახლიდან მუშაობისთვის (1). ტელეპრაკა დიდი ხანია ვითარდება. ახლა ალბათ რაოდენობრივი ცვლილება იქნება და ყველას, ვისაც შეუძლია საკუთარი საქმის კეთება სახლიდან ისე, რომ კომპანიების მუშაობას ზიანი არ მიაყენოს, ისე არ მოითმენს, არამედ წაახალისებს კიდეც. დისტანციური მუშაობისთვის.

MIT კვლევის ანგარიშის მიხედვით, რომელიც გამოქვეყნდა 2020 წლის აპრილში, 34 პროცენტი. ამერიკელებმა, რომლებიც ადრე მუშაობდნენ, განაცხადეს, რომ აპრილის პირველ კვირაში მუშაობდნენ სახლიდან კოროვირუსული ეპიდემიის გამო (იხ. ასევე :).

ჩიკაგოს უნივერსიტეტის მკვლევართა სხვა კვლევამ აჩვენა, რომ ეს მაჩვენებელი უფრო ზოგადად წარმოადგენს ოფისის მუშაკების პროცენტს, რომლებსაც შეუძლიათ წარმატებით იმუშაონ ოფისიდან მოშორებით. თუმცა, პანდემიამდე, აშშ-ში რეგულარულად დისტანციურად მომუშავე ადამიანების რაოდენობა რჩებოდა ერთნიშნა პროცენტულ დიაპაზონში. დაახლოებით 4 პროცენტი. აშშ-ს მუშახელი მუშაობდა სახლიდან მინიმუმ ნახევარი სამუშაო დროის განმავლობაში. ეს მაჩვენებლები ახლა ცაზე გაიზარდა და სავარაუდოა, რომ ბევრი ამერიკელი, რომლებიც პირველად მუშაობდნენ სახლიდან პანდემიის დროს, გააგრძელებენ ამის გაკეთებას პანდემიის დასრულების შემდეგ.

„როდესაც ისინი ცდებიან, მათ სურთ გააგრძელონ გზა“, - განუცხადა ox-ს ჟურნალს ox-ს, Global Workplace Analytics-ის პრეზიდენტმა, საკონსულტაციო ფირმა, რომელიც იკვლევდა როგორ გადადის სამუშაო დისტანციურ მოდელზე. მისი პროგნოზით, რამდენიმე წელიწადში 30 პროცენტი. ამერიკელები კვირაში მრავალი დღე იმუშავებენ სახლიდან. ლისტერმა დაამატა, რომ თანამშრომლებს მეტი მოქნილობა სჭირდებათ სამუშაო და პირადი ცხოვრების დაბალანსებაში. მეორეს მხრივ, კოროვირუსმა აიძულა მათი დამსაქმებლები უკეთესად დაენახათ, მით უმეტეს, რომ მათ თავად მოუწიათ სახლიდან მუშაობა ბოლო თვეების განმავლობაში. საგრძნობლად შემცირდა მენეჯმენტის სკეპტიციზმი მუშაობის ამგვარი ფორმების მიმართ.

რა თქმა უნდა, ეს იმაზე მეტია, ვიდრე დამსაქმებლებსა და თანამშრომლებს სურთ. პანდემიის ეკონომიკური გავლენა ისინი სავარაუდოდ აიძულებენ ბევრ დამსაქმებელს შეამცირონ ხარჯები. საოფისე ფართის დაქირავება ყოველთვის იყო მათ სიაში სერიოზული ნივთი. თანამშრომლებისთვის სახლიდან მუშაობის დაშვება ნაკლებად მტკივნეული გადაწყვეტილებაა, ვიდრე სამსახურიდან გათავისუფლება. გარდა ამისა, პანდემიით გამოწვეულმა სახლიდან მუშაობის აუცილებლობამ ასევე აიძულა ბევრი დამსაქმებელი და მუშა ინვესტიცია ჩაეტარებინათ, ზოგჯერ მნიშვნელოვანი თანხები, ახალ ტექნოლოგიაში, როგორიცაა ვიდეო კონფერენციების გამოწერა, ასევე ახალი აღჭურვილობა.

რა თქმა უნდა, კორპორაციები, რომლებისთვისაც დისტანციური მუშაობა, მობილური და განაწილებული გუნდები არ არიან პირველი და განსაკუთრებით მაღალტექნოლოგიური სექტორში, მაგალითად, IT კომპანიებმა, ბევრად უკეთ გაუმკლავდნენ ახალ გამოწვევებს, რადგან სინამდვილეში ისინი დიდი ხანია მუშაობენ მოდელი, რომლის ათვისება და მოთვინიერება ჯერ კიდევ სხვა კომპანიებს მოუწიათ პანდემიის გამო.

ექვსი ფეხის წესი

თუმცა, ყველა მათგანის სახლში გაგზავნა არ შეიძლება. დღევანდელი განვითარებული სამყაროსთვის დამახასიათებელია, ოფისის სამუშაო ალბათ ჯერ კიდევ საჭიროა. როგორც დასაწყისში აღვნიშნეთ, კორონავირუსის კრიზისი უდავოდ შეცვლის ოფისების იერსახეს და ორგანიზაციას და ოფისების მუშაობას.

პირველი, ე.წ ღია სივრცის მოდელი (2), ე.ი. ოფისები, სადაც ბევრი ადამიანი მუშაობს იმავე ოთახში, ზოგჯერ მაღალი სიმკვრივით. ტიხრები, რომლებიც ხშირად გვხვდება საოფისე შენობების ასეთ მოწყობაში, რა თქმა უნდა არ არის საკმარისი თბოიზოლაციის პოსტულატების თვალსაზრისით. შესაძლებელია, რომ შეზღუდულ სივრცეებში მანძილის შენარჩუნების მოთხოვნებმა გამოიწვიოს ოპერაციის რეჟიმის შეცვლა და გარკვეული რაოდენობის ადამიანების შენობაში დაშვების წესები.

ძნელი წარმოსადგენია, რომ კომპანიებმა თავიანთი გადმოსახედიდან ადვილად მიატოვონ ეს ეკონომიკური იდეა. შესაძლოა მხოლოდ იმის მაგივრად, რომ ერთმანეთის მოპირდაპირე ან ერთმანეთის გვერდით მოათავსონ მაგიდები, თანამშრომლებმა სცადონ ერთმანეთის ზურგის დალაგება, მაგიდების დადება უფრო დიდ მანძილზე. საკონფერენციო ოთახებს სავარაუდოდ ნაკლები სკამები ექნება, ისევე როგორც სხვა ოთახებს, სადაც ხალხი იკრიბება.

სხვადასხვა ურთიერთგამომრიცხავი მოთხოვნებისა და რეგულაციების მოსაგვარებლად, მათ შეიძლება მოისურვონ კიდევ უფრო მეტი ფართის დაქირავება, ვიდრე ადრე, რაც გამოიწვევს კომერციული უძრავი ქონების ბაზრის ბუმს. Ვინ იცის? იმავდროულად, არსებობს პრობლემის გადაჭრის კომპლექსური ცნებები ე.წ. სოციალური დისტანცია ოფისებშიh.

ერთ-ერთი მათგანია Cushman & Wakefield-ის მიერ შემუშავებული სისტემა, რომელიც გთავაზობთ მომსახურებას კომერციული უძრავი ქონების დიზაინისა და განვითარების სფეროში. ის ამას „ექვსფუტიანი ოფისის“ კონცეფციას უწოდებს. ექვსი ფუტი არის ზუსტად 1,83 მეტრი., მაგრამ მისი დამრგვალებით, შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ ეს სტანდარტი შეესაბამება პანდემიის დროს ჩვენს ქვეყანაში გავრცელებული ორი მეტრის წესს. Cushman & Wakefield-მა შეიმუშავეს ყოვლისმომცველი სისტემა ამ დისტანციის შესანარჩუნებლად ოფისის მენეჯმენტის სხვადასხვა სიტუაციებში და ასპექტებში (3).

3. უსაფრთხოების წრეები "ექვს ფუტიან ოფისში"

გარდა რეორგანიზაციისა, გადანაწილებისა და ხალხის ახალი წესების სწავლებისა, ოფისებში შეიძლება გამოჩნდეს ყველა სახის ახალი წმინდა ტექნიკური გადაწყვეტილებები. მაგალითად, ხელოვნური ინტელექტისა და Amazon Alexa-ის ხმოვანი ინტერფეისის საფუძველზე ბიზნესისთვის (4), რომელსაც შეუძლია აღმოფხვრას ოფისში სხვადასხვა ღილაკების ფიზიკურად დაჭერის ან ზედაპირების შეხების აუცილებლობა. როგორც ბრეტ კინსელამ, Voicebot.ai-ს დამფუძნებელმა და აღმასრულებელმა დირექტორმა, ხმოვანი ტექნოლოგიების შესახებ პუბლიკაცია, განმარტა, „ხმოვანი ტექნოლოგია უკვე გამოიყენება საწყობებში, მაგრამ ჯერ კიდევ ბევრი არ არის გამოყენებული საოფისე აპლიკაციებში. ის მთლიანად შეიცვლება“.

4. Alexa მოწყობილობა მაგიდაზე

რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ სრულიად ვირტუალური ოფისი ფიზიკური წარმოდგენისა და სივრცის გარეშე ნებისმიერ მინის, ფოლადის ან ცემენტის შენობაში. თუმცა, ბევრ გამოცდილ პროფესიონალს უჭირს წარმოდგენა იმ ადამიანების გუნდების ეფექტური და შემოქმედებითი მუშაობის შესახებ, რომლებიც პირისპირ არ ხვდებიან ერთად მუშაობას. „პოსტ-კორონავირუსის“ ეპოქა გვიჩვენებს, მართლები არიან თუ ძალიან მცირე ფანტაზია აქვთ.

ექვსი ფუტიანი ოფისის კონცეფციის ექვსი ძირითადი ელემენტია:

1. 6 ფუტი სწრაფი სკანირება: ვირუსის უსაფრთხოების არსებული სამუშაო გარემოს მოკლევადიანი, მაგრამ საფუძვლიანი ანალიზი, ასევე შესაძლო გაუმჯობესებები.

2. ექვსი ფეხის წესები: მარტივი, მკაფიო, აღსასრულებელი შეთანხმებებისა და პრაქტიკის ნაკრები, რომელიც პირველ ადგილზე აყენებს გუნდის თითოეული წევრის უსაფრთხოებას.

3. 6 ფეხით მოსიარულეთა მოძრაობის მართვა: ვიზუალურად ნაჩვენები და უნიკალური მარშრუტის ქსელი თითოეული ოფისისთვის, რომელიც უზრუნველყოფს მოძრაობის ნაკადების სრულ უსაფრთხოებას.

4. 6 ფუტი სამუშაო სადგური: ადაპტირებული და სრულად აღჭურვილი სამუშაო სადგური, სადაც მომხმარებელს შეუძლია უსაფრთხოდ იმუშაოს.

5. 6-ფუტი საოფისე აღჭურვილობა: გაწვრთნილი ადამიანი, რომელიც კონსულტაციას უწევს და დროულად უზრუნველყოფს საოფისე აღჭურვილობის ოპტიმალურ ფუნქციონირებას და უსაფრთხო გამოყენებას.

6. 6 ფუტის სერთიფიკატი: სერთიფიკატი, რომელიც ადასტურებს, რომ ოფისმა გადადგა ნაბიჯები ვირუსოლოგიურად უსაფრთხო სამუშაო გარემოს შესაქმნელად.